2025 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 총정리 | 11월 30일까지 신청 필수!
연말정산, 이제 더 쉽고 편리하게!
연말정산 시즌이 다가오면서 많은 직장인분들이 복잡한 서류 준비로 고민이 많으실 텐데요. 국세청에서 제공하는 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스를 활용하면 이런 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다. 오늘은 2025년 연말정산을 위한 이 편리한 서비스에 대해 자세히 알아보겠습니다.
연말정산 일괄제공 서비스란?
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 국세청이 근로자의 공제자료를 회사에 직접 제공하는 시스템입니다. 근로자가 개별적으로 홈택스에서 자료를 다운로드하여 회사에 제출할 필요 없이, 국세청이 회사 시스템으로 한 번에 자료를 전송해주는 혁신적인 서비스입니다.
이용 실적으로 증명된 편리함
지난해에는 무려 7만 7천 개 회사의 270만 명 근로자가 이 서비스를 이용했습니다. 이는 서비스의 편리성과 효율성을 입증하는 수치입니다. 또한 연말정산 기간 동안 홈택스 시스템 과부하도 예방할 수 있어 일석이조의 효과를 거두고 있습니다.
2025년 달라진 점: 더 쉽고 안전하게
올해는 사용자 편의성을 높이고 개인정보 보호를 강화하는 방향으로 서비스가 개선되었습니다.
1. 인증 방식 다양화
기존에는 공인인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버 등)만 가능했지만, 이제 휴대폰 문자 인증이 추가되었습니다. 이를 통해 고령자나 IT 취약계층도 더욱 쉽게 서비스를 이용할 수 있게 되었습니다.
2. 신규 제공 자료 안내
2026년 1월부터 새롭게 제공되는 자료가 있습니다:
- 발달재활서비스 이용확인서: 발달재활 서비스를 지원받는 아동에게 발급되며, 2025년부터 장애인공제 증명 자료로 추가
- 장애인활동지원급여 자료
다만 이 두 자료는 일괄제공되지 않으므로, 간소화 서비스에서 직접 다운로드하여 사용하셔야 합니다.
신청 일정 및 방법
회사 신청 절차
신청 기한: 2025년 11월 30일까지 (1차 마감)
- 추가 및 수정은 2026년 1월 10일까지 가능합니다.
신청 방법:
- 홈택스 접속
- 장려금·연말정산 메뉴 선택
- 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (회사용) 신청·관리
근로자 명단 등록 방법 (3가지 중 선택):
- 전년도 명단 불러오기
- 엑셀 서식 업로드
- 직접 입력
⚠️ 주의사항: 회사는 매년 연말정산 대상 근로자 전체 명단을 등록해야 합니다. 신규입사자만 등록하거나 일용근로자를 포함하지 않도록 주의하세요.
자료 제공 일자 선택
회사는 업무 일정에 따라 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 1월 17일(토): 간소화 서비스 1차 개통 자료
- 1월 20일(화): 최종 확정된 간소화자료 (추천)
근로자 동의 절차
동의 기간: 2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일
동의 방법:
- 홈택스 또는 손택스 앱 접속
- 장려금·연말정산 → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공
- (근로자용) 동의·조회·취소
편리한 점: 동일한 회사에 계속 근무하는 경우 한 번만 동의하면 매년 자동으로 적용됩니다. 동의 후에도 취소가 가능하니 안심하세요.
일괄제공 제외 대상
다음의 경우 간소화자료가 일괄 제공되지 않습니다:
- 소득기준 초과 부양가족
- 소득금액 100만 원 이상
- 근로소득만 있는 경우 총급여 500만 원 이상
- 2024년 12월 31일 이전 사망한 부양가족
이러한 경우에는 근로자가 직접 홈택스에서 자료를 다운로드하여 제출해야 합니다.
서비스 이용의 장점
근로자 입장
- 개별 자료 업로드 불필요
- 시간과 노력 절약
- 서류 누락 위험 감소
회사 입장
- 자료 수집 업무 부담 감소
- 연말정산 처리 시간 단축
- 시스템 과부하 예방
주의사항
일괄제공되는 간소화자료로 연말정산을 진행하더라도, 공제 요건은 근로자가 직접 검토해야 합니다. 자료를 충분히 확인한 후 정확하게 신고하시기 바랍니다.
추가 문의
더 궁금한 사항이 있으시다면:
온라인: 국세청 홈페이지(www.nts.go.kr) → 국세신고안내 → 개인·법인신고안내 → 연말정산
전화: 국번 없이 126 → 1번(홈택스 이용문의) → 5번(연말정산 간소화 서비스) → 2번(상담사 연결)
마치며
2025년 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자와 회사 모두에게 큰 편의를 제공합니다. 특히 올해는 휴대폰 문자 인증이 추가되어 더욱 많은 분들이 쉽게 이용할 수 있게 되었습니다.
11월 30일까지 신청하시고, 편리하고 간편한 연말정산을 경험해보세요!
본 게시물은 2025년 국세청 공식 자료를 기반으로 작성되었습니다.
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